В случае прогула работника можно уволить (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом прогулом считается, в том числе отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всей смены (рабочего дня).
Для начала отсутствие работника нужно документально зафиксировать. Для этого составьте акт в произвольной форме, указав в нем ФИО и должность работника, дату и точное время его отсутствия в день, когда составляется акт, точное время составления акта, ФИО и должности сотрудников, подписывающих акт (желательно не менее 3-х человек). Также неявку работника следует отразить в табеле учета рабочего времени путем проставления обозначения «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Однако до издания приказа об увольнении от работника нужно затребовать объяснение о причинах его отсутствия (ст. 193 ТК РФ). Ведь без такого объяснения работодатель не может определить, была ли причина отсутствия работника неуважительной (т.е. имел ли место прогул), а значит, процедура увольнения будет нарушена и работник может восстановиться в должности через суд.
Поскольку в вашем случае с работником невозможно связаться, то вы можете направить (например, телеграммой) по месту его жительства, указанному в трудовом договоре, уведомление с предложением представить письменное объяснение причин его отсутствия. В уведомлении также нужно определить время (не менее 2 полных рабочих дней) и место куда, когда и кому работник должен предоставить объяснения. И в случае неполучения в указанный срок объяснений от работника составить соответствующий акт.
В то же время непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Главное, чтобы у работодателя были доказательства того, что он принял все меры к получению объяснений от работника <п.38 Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 №2>. И по мнению некоторых судей, увольнение считается правомерным, даже если по не зависящим от работодателя причинам работник не получил требование о предоставлении письменного объяснения причин отсутствия на рабочем месте <Апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 14.01.2016 N 33-572/2016, Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2014 N 33-29793/14, Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 15.07.2014 N 33-2339/2014>.
Расходы на УСН в 2026 году: что разрешили учесть и в чем риски
Дивиденды-2026
Какие расходы при ОСН (для налога на прибыль) можно учесть в повышенном размере за счет коэффициента 2
Виды трудовых договоров по ТК РФ
Активы в балансе
Критерии малого предприятия в 2026 г.: таблица
Счет учета 62
Когда выставляется счет-фактура
Трудовой договор по совместительству (образец)
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 8 дней!
Налог при АУСН за март 2026 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за март 2026 г.